Logiciel RH

Le progiciel de ressources humaines en quelques points

Indexation automatique des CV dans votre base de données

• Aucune saisie grâce à ce logiciel RH
• Le logiciel ressources humaines HumanSourcing ne bouleverse pas vos habitudes de travail et s'intègre à votre outil de messagerie (Outlook, Lotus Notes …)
• HumanSourcing est un gestionnaire de CV : les pièces jointes du candidat (CV, lettre de motivation et message d'accompagnement) sont automatiquement intégrées à votre base de données et à vos postes (dossiers que vous aurez préalablement créés sur votre espace)
• Grâce à notre approche, votre CVthèque se constituera de façon automatique.

Réduction des tâches et coûts administratifs

• Réduction significative des tâches administratives : classement automatique des CV dans les dossiers créés (postes et viviers)
• Concentration du recruteur sur son cœur de métier : qualification des candidatures, organisation des viviers, architecture de la CVthèque
• Moins d'impressions : la qualification des CV peut se faire directement à l'écran
• Publipostage par emailing : correspondances automatisées avec les candidats par mail
• Publication de vos annonces offres d'emploi sur votre propre site Web depuis votre base de données.

Traçabilité et partage de l'information

• Définissez vous-même votre organisation de travail
• Gestion mono ou pluri-recruteurs
• Gestion mono ou multi-sites géographiques
• Le nombre d'utilisateurs est illimité par compte utilisateur
• L'information de votre base de données est accessible par les utilisateurs enregistrés selon leurs droits d'accès
• Chaque nouvelle action auprès d'un candidat est répertoriée et immédiatement visible.

Tableaux de bord statistiques

• Statistiques qualitatives et quantitatives du rendement des annonces (tableaux + graphiques)
• Statistiques à la carte :
  • Récapitulatifs des achats médias (Presse, Internet)
  • Délai de réponse moyen
  • Délai de recrutement moyen
  • Analyse quantitative / qualitative de la base
  • Suivis des actions par recruteurs.
• Export vers Excel

Accélération du processus de recrutement

• Classement automatisé des candidatures dans les dossiers 'postes'
• Prévisualisation rapide du CV du candidat et de sa lettre de motivation
• Qualification des candidatures par 'cases à cocher'
• Envoi automatique des accusés de réception
• Envoi groupé et personnalisé des réponses (positives, en attentes, etc.)
• Actualisation de la base de données par publipostage auprès des candidats
• Historique des actions menées auprès des candidats
• Classement des CV dans des 'viviers'
• Recherche d'informations par mots clés, par actions, par recruteurs, par postes, etc.
• Maîtrise et gestion en temps réel du contenu RH de votre site Web (postes à pourvoir, espace 'candidatures spontanées')

Module « Mobilité Interne - Bourse de l'emploi - Intranet »

• Publication des offres sur votre Intranet / Bourse de l'emploi
• Gestion des collaborateurs Groupe / Entreprise / Filiales
• Définition des formulaires à destination des collaborateurs
• Automatisation de la collecte des informations collaborateurs
  • Email cliquable
  • Confidentialité des informations
• Pilotage des informations collaborateurs
  • Gestion des entretiens annuels
  • Gestion des « talents »
• Déploiement du volet emploi de la GPEC
  • Référentiel de Métiers
  • Suivi des actions de formation des collaborateurs
  •  

Gestion des offres et cv

• Publication : site web client et intranet
• Filtrage du flux entrant de CV
• Indexation automatique
• Import des pièces jointes

Prévisualisation des CV :

• CV, lettre de motivation, formulaire et
• commentaires

Recherches multicritères :

•  Full text: Candidature - Commentaires
•  Formulaire candidat
• Gestion collaborative « pluri-recruteurs »
• Gestion « multi-sites » (bureaux, filiales …)
• Gestion des droits d’accès

Fiche candidat

• Historique des actions par candidat
• Recherche par action
• Ajout / suppression d’actions et commentaires
• Indexation / recherche de commentaires
• Planning candidat: création d’événements
• Formulaire Candidat

Paramétrage des messages

• Paramétrage de courriers types
• Envoi automatique de courriers types

Transfert de dossiers candidats

e-mailings candidats :

• mises à jour de la base
• opportunités