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Advantage RH by Sigma

Description

Le Groupe Sigma propose Advantage RH, une solution Ressources Humaines complète et modulaire, adaptée aux besoins des PME/PMI et des Grands Comptes. 

 

L'offre RH du Groupe Sigma est fondée sur notre connaissance des problématiques des Ressources Humaines. Nous considérons que le véritable enjeu des Directions des Ressources Humaines est de mettre le capital humain au coeur de la stratégie de développement de l'entreprise.

 

De ce fait, le traitement des données administratives du collaborateur, la gestion des compétences et la gestion de la formation deviennent des pré-requis incontournables.

 

Nous avons constitué notre offre RH autour de la solution Advantage RH, solution modulaire qui intègre :

  • la gestion du dossier collaborateur,
  • la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC),
  • la gestion de la formation
  • la gestion des absences
  • et un moteur de paie performant et fiable.

 
Advantage RH c'est :
 

  • une centralisation de l’information
  • de la modularité
  • de l'évolutivité
  • une solution collaborative
  • la dématérialisation des flux
  • une ergonomie intuitive
Advantage RH est une solution modulaire et évolutive répondant à l'ensemble des besoins liés à la gestion des "Hommes" quelle que soit la taille et l'organisation de votre entreprise.
Fondée sur un principe de "portail self service", Advantage RH permet de répondre de façon modulaire à la gestion des données du collaborateur, à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) et à la gestion de la formation.

 

 

Le dossier Collaborateur

 

Disposer du Dossier collaborateur d'Advantage RH, c'est vous assurer une gestion administrative efficace et centralisée de vos salariés.

 

Le Module Dossier collaborateur d'Advantage RH a été pensé comme une plateforme unique de traitement des données individuelles du salarié.

 

En effet, vous êtes à même au sein d'un référentiel unique de traiter l'ensemble des éléments et évènements associés à un collaborateur :  son état civil, sa situation dans l'organisation, sa rémunération, ses données administratives, ses expériences professionnelles antérieures, l'établissement de ses contrats et avenants, ses événements (convocations entretiens, visites médicales, gestion des permis et habilitations...), ses acquis et autres informations complémentaires.

 

Ces informations référencées "date à date" permettent d'une part de retracer l'ensemble du parcours du collaborateur dans l'entreprise, et d'autre part de réaliser tout type de requête liée à une date.

 

Quelques fonctionnalités du Dossier Collaborateur d'Advantage RH :

  • le multi-sociétés
  • le multi-organisations
  • l'historique date à date des informations
  • le regroupement des documents officiels : contrats de travail, avenants, attestations, courriers...
  • la recherche multicritères sur l'ensemble des données (requêteur intégré)
  • la gestion optimisée des sécurités (jusqu'au champ)
  • une interface intuitive.

 

En fonction de sa position et de ses responsabilités dans l’entreprise, tout collaborateur dispose en temps réel des informations nécessaires à son suivi RH. Les contrôles et le suivi des processus fiabilisent et optimisent la gestion administrative des ressources humaines (visites médicales, entretiens annuels…).

 

Les compétences

 

Mettre en place le Module Compétences d'Advantage RH, c'est se donner toutes les chances d'une mise en oeuvre de la GPEC réussie

 

Véritable outil d’aide au pilotage de vos ressources, le Module Compétences d'Advantage RH vous accompagne et vous aide dans vos choix et actions à entreprendre lors de la mise en oeuvre d'une GPEC.

 

Tout d'abord, vous avez la capacité de créer un référentiel d'activités (compétences - fiches de postes) sur lequel vous êtes en mesure de réaliser des analyses de ressources très poussées, une évaluation des compétences, la détection des besoins en formation, la recherche de profils sur la base de requis postes...

 

De plus, le Module Compétences d'Advantage RH vous donne la capacité de gérer la problématique des entretiens en donnant à chaque collaborateur un accès personnalisé pour remplir, mettre à disposition ses propres évaluations, demandes et commentaires de son entretien.


Notre Module Compétences offre :

 

  • la capacité de créer des référentiels compétences, activités, et postes structurés et exhaustifs
  • la visualisation en temps réel du capital individuel et collectif des compétences de l'entreprise
  • la visibilité des postes vacants et postes futurs
  • les écarts entre les acquis d'un collaborateur et les requis d'un poste sous forme de représentations graphiques
  • la capacité de gérer tous types d'entretiens (annuel, compétences, embauche, licenciement...)
  • la capacité de gérer des opérations visant au développement des compétences dans l'entreprise
  • des outils de Reporting et analyses et un requêteur intégré...

    Avec Advantage RH, vous disposez d’une solution logicielle ergonomique, conviviale et facile d'utilisation pour répondre à l'ensemble des besoins d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences.

 

Les formations

 

Le Module Formation d'Advantage RH est conçu pour vous permettre de construire et de mettre en œuvre vos plans de formation.

 

Depuis le recensement des besoins, à l'élaboration du plan prévisionnel de formation, jusqu'au suivi des sessions de formation, le Module Formation d'Advantage RH vous accompagne dans :

 

  • la détection des besoins de formation, sur la base des entretiens et outils d'analyse intégrés
  • la gestion du plan de formation : prise en compte des plans pluri-annuels
  • l'intégration des particularités législatives : DIF, multi-financements, multi-dispositifs, allocations... 
  • la gestion des sessions de formation : pré-requis, demande de prise en charge, inscription, coût, attribution automatique de certification, permis, diplômes et compétences... 
  • la création de requêtes personnalisées
  • l'édition des bilans de formation : bilan social formation, synthèses heures DIF, passeport formation... 
  • l'édition agréée du cerfa 2383
  • le suivi budgétaire...

Les absences

 

Le logiciel de gestion des absences du Groupe Sigma vous simplifie la vie !

 

Web Absences permet à vos collaborateurs de réaliser très facilement leurs demandes d'absences (congés, maladie, formation, RTT,...) en s'appuyant sur des compteurs issus de la paie, et à leurs responsables hiérarchiques de les valider en tenant compte des plannings équipes.

 

Les fonctionnalités sont différenciées par typologie d'utilisateur : le collaborateur, le valideur (responsable hiérarchique) et l'expert RH.

 

Quelques fonctionnalités données au "Collaborateur" : 

  • Effectuer ses demandes de congés en ligne en visualisant le solde de ses compteurs
  • Consulter le planning d’absences de son service
  • Recevoir la notification de refus ou d’acceptation de sa demande  
  • Rechercher et éditer l’historique de ses demandes
  • Modifier/ supprimer une demande d’absence

 

Quelques fonctionnalités données au "Valideur" : 

  • Visualiser l’ensemble des plannings de son équipe
  • Accepter ou refuser la demande et générer l'envoi automatique d’une notification par mail
          • Accéder aux informations « collaborateur » : soldes, historiques des demandes, statuts des demandes

 

Quelques fonctionnalités données à "l'Expert RH" :

  • Administrer la solution :

                - paramétrer les profils de chaque utilisateur

                - définir la pyramide hiérarchique des services

                - paramétrer les types d’absences (congés, RTT, CET,…)

                - paramétrer les horaires hebdomadaires de chaque salarié

  • capacité à se substituer à n’importe quel autre utilisateur
  • Transférer ou valider n’importe quelles demandes en cas d’absence d’un responsable

 

 

La paye

 

Le Module Paie intègre l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à l'établissement de la paie de vos collaborateurs.

 

Puissant, fiable et simple à utiliser, le Module Paie répond parfaitement à vos besoins actuels et futurs et s’adapte en permanence aux nouvelles règles sociales.

La puissance de son paramétrage vous offre la capacité de gérer simplement, efficacement et en toute sécurité les cas les plus complexes.

 

Le Module Paie vous assure :

  • La conformité de votre paie par rapport à la loi
  • Un accès à l’ensemble de vos données salariés
  • La possibilité de gérer votre intéressement et votre participation
  • Une parfaite adéquation entre vos besoins et les ressources allouées

 




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Ajouté le: Thursday 22 March 2012
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